Projektmanagement einfach gehalten – DPS

Über das Projektmanagement gibt es viele Bücher, Fachliteratur und Wissensgüter. Ich möchte mit Ihnen eine einfache und gewinnbringende Methode im Projektmanagement teilen, bei der ich denke, dass Sie von Nutzen sein kann und weil bereits vieler meiner Freunde gesagt haben, ich soll einen Artikel darüber schreiben.  Sie ist logisch und sehr einfach zu handhaben. DPS steht für Delta – Progress – Stability. Auf deutsch: Differenz – Fortschritt – Stabilität Da diese Methode bereits mehrere Male erfolgreich angewandt wurde und schon bei europäischen Instituten gewürdigt wurde, möchte ich darüber schreiben. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mit mir die Projektmanagement Methode einfach halten und verbessern, sofem es Vorschläge gibt. Ich beginne dann demnächst die einzelnen “Schlagwörter” mit bereits vorhandenen Themen und Wissensgebieten zu verlinken, man sollte ja nicht das Rad komplett neu erfinden. Anbei möchte ich noch sagen, dass ich sehr viel von einem Menschen in Sachen Projektmanagement gelernt habe, nämlich von Herm Tom DeMarco, ein Buch und eine Empfehlung von ihm ist, “Der Termin” – Ein Roman über Projektmanagement, zeigt, dass Tom DeMarco mit Abstand, Witz und Einfachheit über dieses Thema schreiben kann.

DELTA im Projektmanagement:

Delta steht wie gesagt für Differenz. Jedes Projekt hat einen Anfangspunkt und einen Endpunkt. Es ist zeitlich begrenzt. Das gilt auch bei dem was man mit einem Projekt “heben” möchte. Schauen
Sie sich den IST Bestand an und den SOLL Bestand. Ziehen Sie die Differenz und brechen Sie die Teilziele runter. Hier sei nur gesagt, dass eine Projektumweltanalyse sehr sehr wichtig ist, sprich
was hängt alles von diesem Projekt ab. Nehmen sie sich die Ziele, die Kosten, die Termine und die Ressourcen zu Herzen.

PROGRESS im Projektmanagement:

Progress zu deutsch Fortschritt, ist das Vorankommen im Projekt. Hier kommt vor allem Projektmarketing und Projektcontrolling ins Spiel. Ich montiore, bearbeite und steuere die Ziele, die zu
Meilensteinen umgewandelt werden. Es gibt eine Menge an Projektmanagement Werkzeugen. Bei kleinen Projekten reicht aber meistens eine Liste aller Aktivitäten, zusammengefasst in thematisch
relevante Gruppen und zu berücksichtigen ist: Die Arbeit sollte vom IST zum SOLL Bestand im Projekt synergetisch sein, um den Fortschritt Schritt für Schritt schlanker und ressorcenbasierender zu
erreichen.

STABILITY im Projektmanagement:

Jedes Projekt hat einen Termin oder Endzeitpunkt, an dem das Projekt abgeschlossen sein sollte. Stability steht für Stabilität und bedeutet, dass der Projekterfolg, sprich das Produkt oder die
Dienstleistung, das/die mit dem Projekt in den ersten beiden Phasen geschaffen wurde, auch für die Zukunft “gehalten wird” sprich stabil bleibt, auch wenn das Projekt bereits abgeschlossen wurde
und das etwaige Team beginnt sich zu lösen. Hier gilt es schon vorzuplanen und nötigen Ressourcen (wiederkehrende Tätigkeiten und Folgeprojekte) in den ersten beiden Punkten der Methode DELTA
und PROGRESS einfliessen zu lassen.

Bei mittleren bis großen Projekten hilft ein Projektstrukturplan und ein daraus folgender Projektplan.

Wichtiger Zusatz:

Wie bei allen Projekten ist es wichtig, eine gute profunde PUA (= Projektumweltanalyse) zu machen. Visualisieren Sie sich zu Beginn jene Personen, die in Abhängigkeit zum Projekt stehen. An sich zeichnet sich eine gute PUA durch folgende Faktoren aus: Nehmen Sie sich ein leeres Blatt Papier bzw. ein Blatt einer Flipchartrolle, zeichnen Sie sich Ihr Projekt in die Mitte des Blattes auf und überlegen Sie sich, welche Person wie gewichtend vom Projekt an sich abhängt und welchen Stellenwert die abhängigen Personen haben.

Diese Projektmanagement Methode wurde von Herrn Dipl.lnf. Jens Waldig und Herrn Thomas Winterbacher entwickelt und wurde bereits mehrfach erfolgreich angewandt. Frohes Schaffen!

Wir freuen uns auf Kommentare!

Empfehlungen und Quellen:

• Buchempfehlung: Bärentango: Mit Risikomanagement Projekte zum Erfolg führen – von Tom DeMarco
• Werkzeugempfehlung: WBS Chart Pro – Projektstrukurplan Werkzeug, dass ich im jahrelangen Einsatz habe und in einer 30 Tage Testversion ladbar ist.
• Buchempfehlung: Spielräume. Projektmanagement jenseits von Burn-out, Stress und Effizienzwahn. – von Tom DeMarco